SUJET VRAIMENT PERTINENT

1) Définissez un sujet pertinent qui constitue un défi pour l’organisation et les personnes invitées.
2) Créez avec le client un processus d’innovation répondant à un réel besoin.

DIVERSITÉ DE PARTICIPANTS

3) Invitez des personnes ayant une bonne connaissance du contenu et d’autres pouvant appliquer les solutions identifiées.
4) Choisissez des personnes de l’externe habiles à penser hors du cadre.
5) Favorisez une mixité de personnes : hommes/femmes, jeunes/vieux, diversité ethnoculturelle…
6) Invitez une personne influente de l’organisation.

ENVIRONNEMENT PARTICULIER

8) Créez un environnement sécuritaire où on peut s’exprimer librement. Un brise-glace d’introduction aide à atteindre cela.
9) Interdisez les téléphones intelligents, les tablettes numériques.
10) N’organisez pas la session dans les bureaux de l’organisation afin de sortir de la routine.

PROCESSUS BIEN STRUCTURÉS

11) Faites la tempête d’idées espacée sur au moins 2 jours pour intégrer l’incubation.
12) Utilisez une variété de techniques d’idéation.
13) Ayez un bon rythme pour capter l’énergie des participants et éviter les longueurs.
14) Passez 2 fois plus de temps à utiliser les processus convergents que ceux divergents.
15) Soyez ouverts aux suggestions du groupe pour adapter le processus en cours de route.
16) Gérez bien le temps en respectant les limites mentionnées aux participants.

ANIMATION PROFESSIONNELLE

17) Choisissez un animateur expert des processus créatifs qui s’assure d’un bon déroulement et accompagne les équipes dans leur cheminement.
18) Reflétez l’énergie contraire du groupe. Si le groupe est trop actif, soyez calme. Si le groupe est au ralenti, insufflez du dynamisme.

RÉSULTATS CONCRETS

19) Rendez les résultats concrets et clairs pour n’importe qui.
20) Assurez-vous d’avoir un bon support interne de l’organisation pour faciliter la mise en oeuvre des concepts novateurs développés.